《TRS管理工作手册》读书心得(二)

以下文章选自《山东和美集团有限公司》
 
团队管理细节、细节决定成败
 
菏泽和美 谢聪聪
 
从五月份经营检讨会后、集团下发了《TRS管理工作手册》,工作之余或遇到困难时总要拿出来学习学习,从中汲取能量与工作方法。从对理论语言、管理语言再到工作语言的学习,深刻认识到了学习《管理工作手册》要善于思考其中之意、结合工作实际。理论学习最忌讳的就是“左耳进右耳出”、“头重脚轻根底浅”,其实我们工作中对员工的要求亦是如此。所以不仅要将理论语言、管理语言、工作语言牢记于心,更要从中悟透团队管理的理论依据、内在含义,领会其思想精髓,带着问题、带着想法学,结合工作一步步深入浅出提升自我、完善自我。
 
读后让我印象最深刻的是“责任病毒清除法”这一理论语言,我认为对于这一条财务上每个人都应该感触颇深吧?越看越觉得深有体会、受益良多,感觉自己的内心被触动到了一般。主要讲到的是“依据人性的弱点,面对失败的恐惧,容易使人们陷入承担过多责任和逃避责任的恶性循环中”,“责任病毒”危害巨大,它可能使协作覆灭、使误会加深、使能力萎缩,甚至导致一系列的创伤和失败,这些失败又对公司和个人造成严重的长期问题,摧毁了大家合作的能力,制造出一种互不信任、互不理解的氛围。结合到日常工作中,比如保管与生产一线员工的日常工作协调,若团队没有清除责任病毒的话,此项工作会容易产生互相推诿、扯皮,逃避责任的情况,很难及时有效的完成工作。
 
作为一名分公司的数字线路管理人员,我认为“团队管理还是要注重细节、细节管理是决定成败的致命点”,特别是对保管队伍的管理,保管在公司中属承上启下、自行车链条一样的作用,是最简单但也是最难干的岗位,不仅要与各部门主管协调工作、还要与车间一线员工打交道。保管的物料管理是一项至关重要的工作,公司从采购、仓储、生产、到销售的一系列过程都涉及到物料管理的业务,必须把各个环节有效的控制和管理起来,以此保证公司的正常经营和满足公司管理的要求。因此我们要让员工知道什么是团队、什么是制度执行、什么是责任感,最终形成统一的目标去奋斗。
 
再作为一名片区财务管理者,除了做好本公司的财务工作,更要根据集团财务的要求、管理监督好片区内每家公司的财务指标达成情况,要响应公司“增收、降本、提效、降费”的经营方向。至少应当做好以下几方面:一是要管理数字:数字最简单,是人类最容易学习、接受、掌握的知识。数字最客观,能客观、公正地反映出事物的本质和规律。所以财务第一要素是及时、准确核算经营数据;分析数据背后的真实原因;提出管理改善建议;推进完成经济指标的达成。二是要做好信息披露:对公司存在的风险点要预警,对发生的风险要及时披露。三是要有执行力:认真、严格执行集团下发的各项管理制度。四是要打造示范标杆:作为片区财务自己所在的公司一定要有亮点去树立标杆,并以此带动片区工作向好发展。五是认真做好各项工作:减少工作中的纰漏,更好的服务于公司3+1目标导向。六是要从小事做到节约:响应7S的要求为公司节俭每一笔能节俭的费用,从小事做起,从身边做起,节能降耗降本增效,从损耗管控、食堂避免浪费及办公费用的控制等方面渗透。七是要加强专业知识学习,不断提升自己,“学而不行则浮、行而不学则庸”,对于每个想工作、有想法的人来说,要做的事情太多、要学习的太多,因此要改变自己的方式方法、利用工具来提升自己的能力,像是我们财务线路19年提出并落实的财务岗位清单操作等等,这会使我们的工作效率更高。
 
通过此次对理论、管理、工作语言的学习,我明白了现阶段管理语言到工作语言转换的重要性,工作语言是指导、推进工作开展、业绩表达的关键,是关乎工作是否能落地,业绩是否亮眼的重要导向。我们需要采用更多的工作语言来确认和开展工作,使工作快速高效的完成。
 
 

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