【聚焦执行力】《华为执行力》读书心得(六)

以下文章选自《中核七院》
 
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱,时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
 
华为执行力第5章不仅仅对时间管理的重要性做出了论证,还对如何时间管理做出了详细的解读。
 

 
效率是设计出来的
 
俗话说得好:凡事预则立,不预则废。高效率是做出来的,但它首先应该是设计出来的。
 
商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里,一开始的第一件事,就是将当天要做的事分为三类:
 
第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有状态,或使现有状态能够持续下去的一切工作;第三类则包括所有必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。
 
在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在全部完成第二类工作之前,绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”,鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。
 
“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成,每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”鲍伯说这便是去除杂乱无章的坏习惯最好的方法。
 
效率是设计出来的,也就是我们常说的磨刀不误砍柴工。
 

 
集中利用你的时间
 
提高工作效率的关键不在于你工作的时长,而在于你是如何安排时间的,你的时间是零散的,还是集中被利用的。
 
所以,当我们忙得焦头烂额,领导还在抱怨我们的工作成果不尽如意时,我们就应该自我检讨:我们在执行一项任务的时候,究竟是一气呵成,还是拖泥带水,总是这件事做一下,那件事做一下呢。
 
就像文中所提到的一个简单的例子,如果要写一篇报告,在这段时间里,不受到任何其他事情的干扰,可能只需要5小时就能完成,而且写出的报告会非常出色。如果这5小时不是独立的、完整的,结果就是,一个星期的时间很可能都完不成这份报告。
 

 
抓住偷走时间的“盗贼”
 
书中为我们总结了现代人浪费时间的六种常见现象,包括:低效率、不在意、坏情绪、不专心、包揽工作和被打扰。其中,打扰是第一时间大盗。
 
有一个小伙子,从2017年开始,坚持每天一句情话在朋友圈表白女友,截止婚礼当天情话已经发了700多条。一开始发的时候,不少朋友们留言夸他他是暖男,但后面一直发一直发,可能有些朋友就烦了。等到他微信上给朋友发结婚喜讯的时候,才发现自己被大学时候的室友、好朋友拉黑了。小伙子很委屈,自己只是在自己朋友圈发动态,为什么就会被拉黑呢?为什么做自己喜欢的事,却会被别人讨厌?为什么?
 
因为做自己喜欢的事没有关系,但打扰到其他人,自己的开心建立在别人的痛苦之上,自然就会被讨厌。
 
朋友圈里最让人讨厌的大概就是刷屏狂人了:炫娃狂魔、求点赞狂魔、打卡狂人、拉票狂人……这和在工作中打扰别人的情况是相似的,一次两次的打扰,可以接受,但是长时间的打扰就是浪费时间了。
 
我觉得网上有段话说的特别在理,你可以做一个特立独行的人,但你的特立独行不能伤害到他人。你可以行事洒脱,但你的洒脱不是他人的心塞。你不能只要求别人关心自己,而自己却不关心他人。你可以坚持做自己,你的生活可以岁月静好,但不能用别人的兵荒马乱来成全!不随意打扰别人,是一种修养。
 

 
确认、保持自己的工作韵律
 
每个人在工作的时候都有适合自己的工作韵律和工作节奏,好的工作韵律会带来好的工作节奏。那么如何找到属于自己的工作韵律和节奏呢,这就需要实践来锻炼了。
 
《演员的诞生》中,几位导师一直反复强调了“舞台节奏”一词,一位专业素养高的演员在演戏时,舞台节奏不能被对手带着走,也不能完全脱离对手的戏;不能被音乐节奏带着走,也不能被舞台的氛围带着走,这些在舞台表演中都应该是一气呵成的。当剧情走向一个特别紧张的氛围时,有些人在演绎的时候,节奏就会越来越快,让人心都提到嗓子眼了。这时如果演员能够压住了整场戏的节奏,彼此之间配合默契的停顿、思考、彼此的较量,那么人物的形象往往就能够在观众面前树立起来。
 
节奏是演技中最难把握的,因为演员的节奏在摄像机前、舞台上、平日里都不同,观看小屏幕和观看大屏幕或者观看现场的时间流逝感都是截然不同的,戏剧节奏的掌控力,往往就是演员对舞台的掌控力。
 
“舞台节奏”一词,放到职场上换成“工作节奏”,仍然也是职场人对工作任务掌控力的体现。
 
我们常常能感觉到,工作节奏好的时候,一切都很从容,自己能够较好地支配自己,能够较好地安排自己,更能够高效地使用自己,发挥自己最大的潜能。反之,当工作节奏不好的时候,首先工作情绪大受影响,看什么都不顺眼,其次工作质量绝不会太高,而且往往显得自己很忙,整天忙忙碌碌,工作反反复复,而最终无所作为。
 
所以说,在时间管理中,保持自己的工作韵律和节奏就显得尤为重要了。
 

 
用好下班前的10分钟
 
“成功总是留给有准备的人”,在每日工作完毕后,为了明天的工作依旧能够高效有序地进行,我们应该留出10分钟的时间为明天做好准备。
 
有的人在每天距离下班还有一点时间的时候,他已经坐立不安了,拿起电话四处联系下班后的活动,完全已经忘记现在还在工作时间里,时间一到,第一个离开办公室,而且办公桌上一片狼藉,第二天早上还要拿出时间来整理前一天的事务,这在无形中缩短了自己的办公时间,也大大地降低了工作效率。
 
所以说下班前的10分钟,并不仅仅是短暂的十分钟,而是可以创造更大价值的十分钟。
 
誉满全球的“现代管理学之父”彼得·德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。
 
时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理,高效完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
 
时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
 
 马俊伟  文

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